Семинар «Основы управления проектами по PMBOK»

По окончании программы участникам выдается сертификат Консалтинговой группы «Здесь и Сейчас» и справка об обучении государственного образца.

Если в Вашей компании разрабатывается стратегия, однако с реализацией стратегических мероприятий есть проблемы; есть идеи по новым продуктам (услугам), но конкуренты регулярно опережают Вашу компанию в сроках вывода новых продуктов (услуг) на рынок; большинство инициируемых сложных задач, требующих участия нескольких подразделений завершаются позже установленного срока или со значительным превышением бюджета – Вам следует обучиться «управлению проектами» и начать использовать эти знания для решения вышеописанных проблем.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:

• Руководители компаний и топ-менеджеры, отвечающие за развитие компании, руководители проектов, стремящиеся быть более результативными, и специалисты, желающие стать руководителями проекта.

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ:

• Семинар-практикум составлен так, чтобы передать базовые знания по управлению проектами, которые позволят применить их сразу после завершения семинара, что приведет к повышению вероятности успеха Ваших проектов.
• Семинар содержит большое количество примеров из реальных проектов, в которых участвовал автор семинара, и сопровождается деловыми играми, позволяющими участникам закрепить полученные знания.

В ИТОГЕ:

• Топ-менеджеры поймут, как организовать управление уникальными для компании мероприятиями, а действующие руководители проектов и специалисты систематизируют свои знания по управлению проектами.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:

1. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ПРИМЕНЕНИЕ «УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ» В БИЗНЕСЕ

• Определение проекта.
• Отличие проектной деятельности от регулярной. Примеры.
• Примеры проектных отраслей. Примеры проектов в этих отраслях.
• Актуальность методов управления проектом.
• Организационная структура проекта: Функциональная структура. Матричные (слабая, сбалансированная, сильная) структуры. Проектная структура. Плюсы и минусы структур. Выбор оптимальной структуры. Что нужно делать, если нельзя поменять структуру?
• Жизненные циклы проектов: Типовой жизненный цикл проекта, другие модели ЖЦ.

2. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

• Устав проекта. Роль устава, его содержание. Что может заменить устав проекта?

Практикум «Разработка Устава проекта»

Командам слушателей предлагается создать Устав игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.

• Идентификация заинтересованных сторон проекта. Реестр заинтересованных сторон. Пример шаблона Реестра заинтересованных сторон.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

• Сбор требований. Методики сбора требований.
• Описание содержания. Документ «Описание содержания» (Цели и задачи, Техническое задание, Описание объема работ).
• Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта (ИСР, WBS — Work Breakdown Structure). Практический пример ИСР. Способы декомпозиции работ проекта.

Практикум: «Построение ИСР проекта»

Командам слушателей предлагается создать иерархическую структуру работ игрового проекта (на примере того же проекта, для которого делали Устав проекта). По окончании производится разбор результатов выполнения задания.

• Сетевая диаграмма проекта (Network diagram).
• Оценка трудозатрат по задачам. Методы оценки.
• Методы оценок длительности и стоимости операций проекта: экспертный (метод Дельфи), метод PERT, оценка по аналогу, параметрическая оценка.
• План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса. Конфликты при привлечении персонала в проект из функциональных подразделений.
• Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.

Практикум: «Построение сетевого графика проекта»

Командам слушателей предлагается построить сетевую диаграмму проекта (на примере того же проекта, для которого делали Устав проекта) и произвести расчеты параметров операций, а также нахождение критического пути.

• Идентификация рисков. Реестр рисков.

Практикум: «Идентификация рисков»

Командам слушателей предлагается идентифицировать риски игрового проекта.

• Анализ рисков. Определение вероятности и последствий риска. Ранжирование рисков.
• План реагирования на риски. Стратегии работы с рисками. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.

Практикум: «Разработка плана реагирования на риски»

Командам слушателей предлагается разработать План реагирования на риски игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.

• Планирование покупок для проекта. Принятие решения «делать самим или покупать»? Типы контрактов. Выбор подходящего контракта. Основные правила работы с поставщиками.
• Планирование качества проекта.
• Базовый стоимостной план проекта. Определение стоимости проекта. Требования к финансированию проекта.
• План коммуникаций. Эффективные методы распространения информации. Выбор форм коммуникации между участниками проекта, проектирование форм отчетности.
• Планирование команды проекта. Роли в проекте: заказчик проекта, руководитель проекта, технические лидеры, члены команды проекта.

4. ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА

• Руководство проектом. Роль руководителя проекта: интеграция и координация всех действий по исполнению проекта, сравнение и анализ отклонений текущего плана от базового.
• Набор команды проекта.
• Развитие команды проекта.
• Управление командой проекта.
• Обеспечение качества. Работы по реализации запланированных мероприятий для обеспечения качества. Аудит качества. Анализ процессов.
• Распространение информации о ходе проекта.
• Управление ожиданиями заинтересованных сторон.

5. МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА

• Мониторинг проекта. Что нужно контролировать в проекте? Проблема Расползания границ проекта.
• Способы контроля сроков, бюджета и содержания проекта (по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат, метод освоенного объема).
• Общее управление изменениями. Два способа устранения отклонения от базового плана — корректирующие воздействия и контролируемые изменения базового плана. Система управления изменениями: процедура управления изменениями, Комитет по управлению изменениями, критерии рассмотрения решений.
• Отчетность по исполнению. Как организовать сбор отчетов? Учет потраченного времени на проект. Подготовка отчета о ходе проекта.
• Контроль качества проекта. Определение правильности результатов проекта и подтвержденные результаты.
• Мониторинг и контроль рисков. Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.
• Подтверждение содержания.

6. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА

• Подписание актов приемки-сдачи. Усвоенные уроки. Итоговый отчет о проекте
• Закрытие контрактов

7. КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

• Когда компании необходимы стандарты и система управления проектами? Состав системы управления проектами: методология управления проектами, проектный офис, информационная система управления проектами.
• С чего нужно начитать построение системы управления проектами? Что должно содержаться в корпоративной методологии? Минимальный набор шаблонов. Советы при создании корпоративной методологии.
• Обзор программного обеспечения для управления проектами.

спикер: Якубович Максим