Школа руководителей проектов | ebp.by
Мероприятия

Школа руководителей проектов

  • Время проведения: 9.00-18.00 5 мая - 9 июня, 2015 г.
  • Место: улица Краснозвёздная, 18Б, 3 этаж
  • Спикер: Якубович Максим   
Стоимость участия:
11 740 000
Оформить заявку
Информация о тренинге

В нашей стране под влиянием мировых тенденций у многих руководителей компаний появилось понимание того, зачем им в компании нужно «управление проектами», но вместе с этим возник вопрос: «А где взять руководителей проектов?»

Для решения этой проблемы есть 2 варианта: нанимать состоявшихся профессионалов в управлении проектами либо растить собственных специалистов.

Найм профессионала в управлении проектами имеет свои недостатки. К примеру, он может не знать предметной области или его стоимость будет слишком высока.

Мы предлагаем с помощью нашей программы подготовить Ваших специалистов к профессиональному управлению проектами. Участники программы смогут на реальных проектах получить навыки управления проектами и уже по ходу обучения вернуть часть вложенных в него инвестиций.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:

Руководители проектов, желающие получить навыки достижения целей проекта, соблюдая при этом бюджет и сроки.

ЦЕЛИ КУРСА:

  • Сформировать навык прогнозирования объемов работ, бюджета и срока проекта с учетом рисков
  • Обучить правильному старту проекта
  • Обучить методам подбора и развития команды проекта
  • Сформировать навык выбора и использования инструментов контроля содержания проекта, бюджета и сроков
  • Рассмотреть вопросы улучшения процессов проекта по ходу его выполнения
  • Обучить управлению рисками и изменениями проекта
  • Обучить правильному завершению проекта

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ КУРСА:

Вы прочитали много книг по управлению проектами и даже попробовали применить некоторые знания, но очень хочется, чтобы кто-то подсказал, почему не работают некоторые методы и инструменты?

На данном курсе у Вас есть уникальная возможность пройти обучение на примере проекта, которым Вы управляете. Вы оцените применение всех методов и инструментов управления Вашим проектом и обсудите их результативность с опытным практиком-тренером и Вашими коллегами.

В ИТОГЕ ВЫ:

Сформируете базовые навыки управления проектами и понимание, что Вам делать дальше, чтобы расти в этой перспективной сфере деятельности.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:

1. ЧТО ДАЕТ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ БИЗНЕСУ И КАКОВЫ ПЕРСПЕКТИВЫ ЭТОЙ ДИСЦИПЛИНЫ?

  • Что такое проект?
  • К каким видам задач стоит применять методы и инструменты управления проектами?
  • Примеры проектных отраслей и проектно-ориентированного бизнеса. Где применять управление проектами в непроектном бизнесе?
  • Типы организационных структур. В какой структуре легче управлять проектами? Что делать, если Вы управляете проектом в самой сложной для проектов структуре?
  • Типовой жизненный цикл проекта и другие модели ЖЦ.
  • Обзор стандартов по Управлению проектами.
  • Гибкие и жесткие методологии управления проектами. Как выбрать подходящую методологию?
  • Профессия руководителя проекта. Что должен знать и уметь профессиональный РМ?
  • Программы проектов и портфели проектов. Карьерный рост руководителя проекта.

2. КАК ПРАВИЛЬНО СТАРТОВАТЬ С ПРОЕКТОМ?

  • Как на старте проекта понять вероятность его успеха?
  • Почему не стоит идти руководителем проекта в некоторые проекты?
  • Проектный треугольник, или как объяснить заказчику, что чудес не бывает?
  • Инициация проекта: создание Устава реального проекта.
  • Как просчитать сроки и бюджет проекта. Что делать, если объем работ по проекту не понятен?
  • Кто может быть заинтересован в проекте? Как учесть их интересы и для чего это делать?

Практическое задание 1. Разработка Устава реального проекта. Обсуждение Устава проекта с тренером. Презентация Устава проекта группе.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.

  • Сбор требований к продуктам проекта. Методики сбора требований. Профессия бизнес-аналитика. Что должен уметь хороший бизнес-аналитик. Как выбрать аналитика в проект?
  • Разработка Технического задания на проект. Кто это делает и как?
  • Что такое Технический проект и в каких случаях он нужен? Кто пишет технический проект.
  • Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта. Практический пример ИСР. Способы декомпозиции работ.

Практическое задание 2. Построение ИСР проекта. Обсуждение ИСР проекта с тренером.

  • Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Правила построения сетевого графика. Пример расчета сетевого графика.
  • Оценка трудозатрат по задачам. Методы оценки трудозатрат.

Практическое задание 3. Оценка трудозатрат по работам ИСР.

  • Оценка длительности задач проекта. Методы оценок длительности.

Практическое задание 4. Определение длительности задач проекта, исходя из имеющихся ограничений по ресурсам.

  • План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса.
  • Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.

4. ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT. ИЗУЧЕНИЕ БАЗОВОГО ФУНКЦИОНАЛА, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ ПРОЕКТА.

  • Базовые элементы программы: таблицы, поля, представления.
  • Последовательность создания модели проекта в MS Project.

Практическое задание 5. Построение сетевой диаграммы проекта в MS Project. Обсуждение результатов с тренером.

5. СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА.

  • Определение требований к участникам команды проекта.
  • Использование MBTI при подборе сотрудников в команду проекта.
  • Теория Адизеса.
  • Связь MBTI и теории Адизеса.

Практическое задание 6. Тестирование типа личности участников по MBTI.

  • Теория жизненного цикла команды проекта.
  • Концепция высокоэффективной команды.
  • Основные проблемы команды.

Практическое задание 7. Разработка инструмента, который позволит команде оценивать прогресс в ее работе.

  • Теории мотивации.
  • Виды мотивации.
  • Как подобрать ключики к каждому члену команды?
  • Планирование коммуникаций в проекте.
  • Коммуникативные особенности людей.
  • Конфликты в проекте и способы их решения.

Практическое задание 8. Назначение ресурсов на задачи проекта в MS Project. Расчет критического пути и сроков проекта с учетом ограниченности ресурсов.

6. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА. ПЛАН ПРОЕКТА С УЧЕТОМ РИСКОВ.

  • Идентификация рисков. Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков.

Практическое задание 9. Идентификация рисков.

  • Командам слушателей предлагается идентифицировать риски игрового проекта.
  • Анализ рисков.
  • Матрица вероятности и последствий риска. Ранжирование рисков.
  • План реагирования на риски.
  • Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.

Практическое задание 10. Разработка плана реагирования на риски. Внесение антирисковых мероприятий в модель проекта в MS Project.

7. РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.

  • Ввод информации о стоимости ресурсов.
  • Определение стоимости каждой задачи проекта.
  • Планирование бюджета проекта с учетом рисков.

Практическое задание 11. Разработка бюджета проекта в MS Project.

8. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРОЕКТА.

  • Инструменты контроля задач в проекте. Выбор оптимальных инструментов контроля.
  • Способы отслеживания хода проекта: по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат, метод освоенного объема.
  • Общее управление изменениями.
  • Два способа устранения отклонения от базового плана — корректирующие воздействия и контролируемые изменения базового плана. Система управления изменениями: процедуры изменений (Регламент), Комитет по управлению изменениями, критерии рассмотрения решений.
  • Отчетность по исполнению.
  • Как организовать сбор отчетов от исполнителей. Отчет о ходе проекта на одной странице.
  • Мониторинг и контроль рисков.
  • Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.

Практическое задание 12. Внесение информации о ходе проекта в MS Project. Подготовка отчета о ходе проекта. Обсуждение отчета с тренером. Презентация отчета коллегам.

9. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, РАЗМЫШЛЕНИЕ НАД ПОЛУЧЕННЫМ ОПЫТОМ.

  • Как закрывать проект? Приемы, которые приходится использовать при закрытии проекта.
  • Приемо-сдаточные испытания. Доработка продукта и финальная сдача.
  • Итоговый отчет по проекту и проведение ретроспективного совещания. Анализ усвоенных уроков.

Практическое задание 13. Написание итогового отчета и проведение совещания по усвоенным урокам. Обсуждение результатов с коллегами и тренером.

Подведение итогов обучения.

По окончании семинара участникам выдается сертификат и справка об обучении государственного образца.

Оформить заявку
Вас также может заинтересовать